Effektivt beslutsfattande i projektering: En kartläggning och analys av de utmaningar och svårigheter som finns vid beslutsfattande

Abstract

Byggbranschen är en omfattande och komplex bransch med flertalet involverade individer vilket begär effektiva beslut. Ett effektivt beslut definieras av minimal resursåtgång med avsikt att resultera i ett optimalt utfall. Detta innebär att beslutsfattande inom byggbranschen behöver hanteras som en process med syfte att minimera avvikelser från det önskade utfallet. Byggprocessen är uppdelad i förstudie, projektering, genomförande/produktion och avslut. Under projekteringen fattas de flesta beslut som påverkar utfallet och avgränsar därför arbetet. Dessutom påverkas byggprocessen av Lagen om offentlig upphandling och beställaren av projektet. Det finns tendenser till att optimistiska anbud lämnas för konkurrensmässiga skäl vilka hämmar utvecklingen av beslutsfattandet. Arbetet undersöker beslutsfattande i två beslutkontexter: individ och grupp. Individers roll i beslutsfattande är central och nödvändig men påverkas av systematiska felbedömningar så som förankringseffekten och överoptimism. Grupper är bland annat mer riskbenägna och kan tidvis orsaka mer skada än nytta. Samtidigt visar forskning att enskilda individer är omedvetna om dennes egna systematiska felbedömningar. För att minimera osäkerhet och uppskattningar vid beslutsfattande redovisas hjälpmedel vilka förhindrar att hamna i fallgropar. Hjälpmedel är främst inriktade på prognoser och statistisk samt att allokera rätt mängd resurser till projekt. Empiriinsamlingen utfördes genom enkätstudie och intervjuer. Syftet var att identifiera systematiska felbedömningar och analysera beslutsprocesser inom projekteringen. Resultatet åskådliggjorde att individen misslyckades undvika systematiska felbedömningar. Intervjukandidaterna hävdade att bristande kommunikation, beslutsprocesser och krav från beställaren är huvudorsakerna till fallgropar. Arbetet belyser behovet av hjälpmedel som behövs vid osäkerhet och uppskattning. Individer inom projekteringen borde upplysa om systematiska felbedömningar och sträva efter acceptans för olika åsikter. Beslutsprocessen har potential till att effektiviseras i framtiden om individer väljer att anamma denna kunskap. En djupare analys och framtida forskning är föreslagna för att vidare stödja framtida hjälpmedel i byggbranschen.