Att hantera förändring i projekt Hur förändringsledning kan komplettera projektstyrningsmodeller för att uppnå avsedda effektmål
Typ
Examensarbete på grundnivå
Program
Publicerad
2024
Författare
Johansson, Annie
Winroth, Evelyn
Modellbyggare
Tidskriftstitel
ISSN
Volymtitel
Utgivare
Sammanfattning
I takt med den alltmer accelererande tekniska utvecklingen har företagens behov av att ständigt anpassa sig till dess föränderliga omvärld ökat, vilket har medfört att organisationsförändring har blivit kritiskt för att vara konkurrenskraftiga på dagens marknad. Förändringsledning har uppkommit som ett hjälpmedel för att hantera dessa utmaningar, genom att erbjuda effektiva och långsiktiga metoder för att säkerställa lyckade förändringar. Projektledning är ett redan etablerat verktyg för att driva förändring inom organisationer. Denna rapport undersöker om det finns ett samspel mellan förändringsledning och projektmodeller, och hur dessa ledningsverktyg kan samspela för att förstärka varandras effekter. Undersökningen genomförs inom ramen för Semcons Project Excellence avdelning där utgångspunkten ligger i Semcons förvaltade projektmetodik XLPM. Genom omfattande litteraturstudie, konkurrentjämförelse och semistrukturerade intervjuer utvärderar studien potentiellt marknadsbehov, nuvarande praxis och utmaningar som organisationer står inför när det gäller hanteringen av förändringar inom projekt.
Litteraturstudien visar att medan projektledning tillhandahåller struktur och tydliga tidsramar, saknas ofta den flexibilitet och mänskliga perspektiv som krävs för effektiv implementering av förändringar. Kundintervjuerna visar på en avsaknad av kunskaper inom förändringsledning i samband med projekt vilket indikerar på ett behov av förändringsledning. Dessutom signalerar konkurrenterna ett samband mellan projektledning och förändringsledning, där erbjudandet av förändringsledning paketeras med projektledning. Konkurrentjämförelsen visar också på ett glapp mellan hur erbjudanden framställs för att sälja och hur det faktiska erbjudandet är utformat för att uppfylla kundernas behov. Undersökningen fastställer att förändringsledning kan komplettera projektmodellerna till uppfyllandet av avsedda effektmål. I detta samspel värderas projektledaren som den främsta källan till att integrera förändringsledning inom organisationen. Andra faktorer som ytterligare påverkar samspelet mellan projektledning och förändringsledning är förändringens omfattning och dess påverkan på organisatoriska faktorer. Detta gör att slutsatsen av studien är att det finns flera likheter mellan projektledning och förändringsledning, samt att projektets miljö och karaktär har stor påverkan. Däremot bör utformandet av erbjudandet ta hänsyn till säljperspektivet för att attrahera kunder.
Beskrivning
Ämne/nyckelord
Projektledning , förändringsledning , projektstyrningsmodeller , XLPM , organisatorisk förändring , projektledare , förändringsledare , effektmål