Effektivt beslutsfattande hos projektledare inom byggbranschen

Abstract

Idag lägger den svenska byggsektorn var fjärde krona på misstag. Majoriteten av misstagen uppkommer vid planering- samt projekteringsfasen där projektledaren har en betydande roll. Denna studie analyserar därav projektledningen utifrån en projektledares perspektiv för att kartlägga återkommande fallgropar samt hur dessa ska undvikas för att uppnå effektivt beslutsfattande. Studien analyserar även hur gruppbeslut tas för att bidra till den effektiva beslutsfattningen. Först utfördes en litteraturstudie för att få förståelse för ämnet vilket sedan följdes av en intervju- och enkätstudie för att kunna besvara studiens frågeställning. Resultatet visar att de ofta uppkommande fallgroparna är otillräcklig kommunikation samt bristande tidsplanering och projektering. Intervjurespondenterna åskådliggjorde för vikten av inkludering vid beslut samt ofta förekommande möten för framgångsrik projektledning. Genom att skapa en inkluderande och öppen miljö där ekonomiska, ekologiska och sociala faktorer tas i hänsyn ges bättre förutsättningar för mer effektiv beslutsfattning inom byggbranschen. Erfarenhetsåterföring anses också viktigt bland respondenterna för att undvika återkommande fallgropar, men bristande implementering förekommer. Studien visar även att projektledarens egenskaper, särskilt medvetenhet om risker och problemlösningsförmågan, kan påverka beslutsfattandet i hög grad. För att säkerställa en effektiv kommunikation krävs en välstrukturerad kommunikationskanal. Studien betonar även vikten av varierad grupp med olika kompetensnivå och erfarenhet vilket leder till mer nyanserade och välgrundade beslut. Slutligen föreslås framtida forskning för en djupare analys.