Projektinitierings betydelse för styrning av projekt

Abstract

Betydelsen av projektarbete har ökat för nästintill alla branscher och företag. För att vara konkurrenskraftig på marknaden är det därmed viktigt att som företag ha ett effektivt projektgenomförande. Forskning pekar på att det finns flera delar under projektlivscykeln som kan effektiviseras samt flera faktorer kan påverka hur effektivt ett projektgenomförande är. Syftet är att undersöka hur olika organisatoriska faktorer, så som organisationsstruktur och kommunikation, samt tekniska system och gemensamma arbetssätt påverkar ett projekts initieringsprocess samt styrning och uppföljning. De valda metoderna för examensarbetet är en fallstudie, på företaget Aenigma, samt en litteraturstudie. Fallstudien utgörs primärt av semistrukturerade intervjuer med anställda på Aenigma samt kompletterande möten med handledare. Litteraturstudien, som utgör arbetetsteoretiska referensram, genomfördes för att kunna analysera Aenigmas nuvarande tillvägagångssätt samt för att ge underlag till opartiska slutsatser och rekommendationer framåt.Områden som behandlas i arbetet, och som visat sig ha en påverkan på effektiviteten i projekts initiering-, uppföljning- och styrningsprocesser, är bland annat de organisatoriska faktorerna organisationsstruktur och kommunikation. Områden som också påverkar ett projektarbeteseffektivitet är gemensamma tillvägagångssätt samt tekniska system som används för att stödja projektarbeten. Slutsatsen är att det finns flera bakomliggande orsaker som kan påverka hur effektivt ett företags projektinitiering, -styrning och -uppföljning är. Många av orsakerna påverkas av varandra vilket medför att en och samma förbättringsåtgärd kan komma att ge positiv effekt på flera av rotorsakerna. En av de främsta rekommendationerna är att förbättra den interna kommunikationen. Detta skulle öka möjligheten att arbeta mot lösningar inom både tekniska system och gemensamma tillvägagångssätt som fler anställda känner sig till freds med.