Strategic municipal property management Identifying challenges and solutions within municipal property management

Abstract

Kommunala fastigheter utgör en av samhällets största resurser och spelar en avgörande roll för att tillhandahålla samhällsviktiga funktioner som utbildning, vård och omsorg. Samtidigt står många kommuner inför stora utmaningar relaterade till underhåll och långsiktig förvaltning av ett åldrande fastighetsbestånd. En stor andel av fastigheterna byggdes under mitten av 1900-talet utan tydliga underhållsplaner, vilket har lett till omfattande underhållsskulder. Detta har i sin tur resulterat i höga kostnader, ineffektiva lösningar och svårigheter att möta dagens hållbarhetskrav. För att hantera dessa utmaningar kan det behövas ett förändrat arbetssätt inom kommunal fastighetsförvaltning. Detta kandidatarbete syftar därför på att undersöka utmaningar och möjligheter inom kommunal fastighetsförvaltning, med särskilt intresse av strategisk kommunal fastighetsförvaltning. Genom att analysera och jämföra utmaningar och lösningar inom kommunal fastighetsförvaltning, identifierar rapporten åtgärder som kan bidra till mer hållbara och effektiva arbetssätt. Arbetet bygger på en kombination av metoder. En litteraturstudie genomfördes för att skapa en teoretisk förståelse av ämnet, detta följdes av en enkätstudie riktad till kommunanställda inom fastighetsförvaltning. Intervjuer med fem tjänstemän som arbetar inom olika kommuner samt en ämnesexpert genomfördes därefter. Resultaten visar att de största utmaningarna rör bristande långsiktig planering, otillräckliga resurser, politisk påverkan, samt otydliga organisatoriska strukturer. Samtidigt framkommer att flera kommuner har börjat ett omställningsarbete med strategier för lokalförsörjning, digitala verktyg samt ökad samverkan. Arbetet visar att det inte finns en universallösning, men att strategisk fastighetsförvaltning kan fungera som ett ramverk för att möta de krav som kommunerna står inför. På kort sikt krävs organisatoriska och tekniska effektiviseringar, medan det på lång sikt är nödvändigt att kombinera dessa med strategisk planering för att säkra en hållbar förvaltning av kommunernas fastighetsbestånd.

Notera: Rapporten är skriven på engelska