Resurshantering och arbetsplanering inom Barnintensivvården

Abstract

Syftet med denna studie är att undersöka organisatoriska utmaningar och förbättringsmöjligheter på intensivvårdsavdelning barn på Sahlgrenska Universitetssjukhuset. Avdelningen har komplexa bemanningsbehov på grund av varierande vårdnivåer och ett patientflöde som består av både planerade operationer och akuta inläggningar. Schemaläggningen är i dagsläget till stor del manuell och påverkas av begränsad digitalisering, bristande standardisering samt ett fragmenterat informationsflöde. Genom en kombination av observationer, intervjuer och dataanalys har flera problemområden identifierats: ineffektiv schemaläggning, brist på standardiserade rutiner, outnyttjade data om förväntad vårdtid och begränsad användning av vårdtyngd i resursplanering.

Studien föreslår ett antal förbättringsåtgärder, såsom AI-baserad schemaplanering, standardisering enligt Lean-principer, visuell styrning för ökad informationsöversikt och införande av Fast track-rutiner för förutsägbara patientgrupper. Syftet med dessa förslag är att minska administrativ belastning, effektivisera resursanvändningen, förbättra både arbetsmiljö och vårdkvalitet samt förbättra patientflödet. Resultaten visar på vikten av att utveckla avdelningen mot en lärande organisation där både tyst och explicit kunskap tas tillvara i det kontinuerliga förbättringsarbetet

TEKNIKENS EKONOMI OCH ORGANISATION Avdelning för Supply and Operations Management CHALMERS TEKNISKA HÖGSKOLA Göteborg, Sverige 2025 Resurshantering och arbetsplanering inom Barnintensivvården

August Borg Hugo Nyström

© August Borg, 2025 © Hugo Nyström, 2025

Teknikens ekonomi och organisation Chalmers tekniska högskola 412 96 Göteborg Sverige Telefon + 46 (0)31-772 1000

Göteborg, Sverige 2025 Göteborg, Sverige 2025

Resurshantering och arbetsplanering inom Barnintensivvården

August Borg Hugo Nyström

Institutionen för Teknikens ekonomi och organisation Chalmers tekniska högskola

Syftet med denna studie är att undersöka organisatoriska utmaningar och förbättringsmöjligheter på intensivvårdsavdelning barn på Sahlgrenska Universitetssjukhuset. Avdelningen har komplexa bemanningsbehov på grund av varierande vårdnivåer och ett patientflöde som består av både planerade operationer och akuta inläggningar. Schemaläggningen är i dagsläget till stor del manuell och påverkas av begränsad digitalisering, bristande standardisering samt ett fragmenterat informationsflöde. Genom en kombination av observationer, intervjuer och dataanalys har flera problemområden identifierats: ineffektiv schemaläggning, brist på standardiserade rutiner, outnyttjade data om förväntad vårdtid och begränsad användning av vårdtyngd i resursplanering.

Studien föreslår ett antal förbättringsåtgärder, såsom AI-baserad schemaplanering, standardisering enligt Lean-principer, visuell styrning för ökad informationsöversikt och införande av Fast track-rutiner för förutsägbara patientgrupper. Syftet med dessa förslag är att minska administrativ belastning, effektivisera resursanvändningen, förbättra både arbetsmiljö och vårdkvalitet samt förbättra patientflödet. Resultaten visar på vikten av att utveckla avdelningen mot en lärande organisation där både tyst och explicit kunskap tas tillvara i det kontinuerliga förbättringsarbetet.