Den elektroniska checklistan

Abstract

Sjöfartsindustrin är under ständig utveckling, med en kontinuerlig strävan mot modernare och effektivare lösningar inom olika områden. Då sjöfarten omfattas av mängder med kritiska moment i den dagliga verksamheten, är det viktigt att det finns korrekta procedurer implementerade ombord på fartyget. En sådan procedur kan vara att följa en checklista, för att inte glömma bort moment som ska utföras under olika situationer. Generellt finns checklistor i pappersform på fartygsbryggorna i dagens sjöfart. Denna rapport syftar till att undersöka ifall mobila elektroniska checklistor kan göra dessa procedurer effektivare, både operativt och administrativt. Den syftar även till att undersöka ifall elektroniska checklistor kan påverka the shared mental model inom bryggteamet.

Studien har genomförts genom intervjuer med verksamma styrmän ombord på kryssningsfartyg, samt genom en workshop där den elektroniska checklistan har testats mot en papperschecklista. Intervjuerna gjordes på ett semistrukturerat sätt för att få fram djupare resonemang från styrmännen. Workshopen utfördes som en systematisk observation med ett observationsschema, där deltagarna utförde en uppstart av en fartygsbrygga. Det gjordes även intervjuer med workshop-deltagarna för att samla ytterligare kvalitativa data för studien.

Resultatet från workshopen visar att den elektroniska checklistan är effektivare tidsmässigt. Även kommunikationen minskar vilket kan anses vara positivt, då mindre oväsentlig kommunikation kan leda till bättre situational awareness. Resultatet från intervjuerna visar att den elektroniska checklistan har bidragit till en ökad transparens i genomförandet av checklistan. Genom att det finns flera elektroniska enheter att jobba på samtidigt tycker styrmännen att checklistan är enklare att följa, det är enklare att följa vad andra gör vilket kan ses som ökad shared mental model mellan befälen. Slutligen hade det administrativa arbetet kunnat effektiviseras ifall den elektroniska checklistan skulle gå att sammankoppla med den elektroniska loggboken.