Framtida Kontorslösningar: En analys av Swegons kontor i Göteborg
Typ
Examensarbete på grundnivå
Program
Publicerad
2022
Författare
William, Charlotte
Ivanovski, William
Modellbyggare
Tidskriftstitel
ISSN
Volymtitel
Utgivare
Sammanfattning
Sedan Corona-pandemins spridning över världen i början av 2020 har många
företag tvingats omvärdera och se över hur de använder sina kontor, och vilken
funktion de fyller. Då de anställda på Swegons huvudkontor i Högsbo i Göteborg
började återvända till kontoret efter att ha arbetat hemma i nästan ett år ställdes
ledningen inför ett dilemma. Personalstyrkan hade ökat och förväntades fortsätta
öka, och lokalerna de hyrde rymde inte längre alla anställda. För att tillgodose
behovet av arbetsplatser, både till antal, men framför allt med vad ett nytt mer digitalt
och flexibelt arbetssätt krävde, utfördes studien. Genom att dels studera befintliga
lösningar och forskning och framför allt efterfråga och studera personalens behov
och önskemål söktes följande frågor besvaras;
Hur ser Swegons personals optimala arbetsplats ut med hänsyn till lokalerna?
- Hur kan arbetsmiljön utformas för att uppmuntra till prestation och
välbefinnande?
- Hur kan lokalerna optimeras för att medge en flexibel och motiverande
arbetsplats?
Att alla skulle ha någonstans att arbeta ifrån och därmed känna sig välkomna och
inkluderade på kontoret var något som blev tydligt tidigt i processen, men även
andra mer psykosociala faktorer lyftes fram. Bland annat möjligheten till interaktion
och samarbete mellan kollegor, vilket medfört svårigheter då många valt att delvis
arbeta på distans och därmed ökat kravet till att även kunna hålla så kallade
semi-digitala möten och samarbeten.
Ett ljust och luftigt kontor önskades också för att ge energi och öka prestationen hos
de anställda, men det begränsades samtidigt av risker med ökad stress och
koncentrationssvårigheter från för mycket sensorisk stimulans som lätt kan komma
av stimmiga öppna kontorslandskap. En kombination av öppna skrivbordslandskap,
mindre enmanskontor och många mötesrum tillsammans med projektrum som kan
brukas av anställda som arbetar i längre projekt ihop blev den lösning som bäst
motsvarade de krav som uppkommit.