Implementering av en projektmetodik – positiv påverkan och utmaningar
Ladda ner
Publicerad
Författare
Typ
Examensarbete på grundnivå
Program
Modellbyggare
Tidskriftstitel
ISSN
Volymtitel
Utgivare
Sammanfattning
Projektarbete är en arbetsform som förekommer inom de flesta organisationer vid specifika
och tidsbegränsade satsningar. För att organisera, samordna och leda projektarbeten används
projektmetodiker. Semcons projektmetodik XLPM är en av de mest vedertagna och används
av flera stora organisationer.
Rapportens syfte är att undersöka varför det finns ett behov hos organisationer att arbeta enligt
en projektmetodik samt vilka utmaningar som uppstår vid implementering. För att besvara
syftet genomfördes en litteraturstudie och en fallstudie hos tre organisationer som arbetar enligt
XLPM. Fallstudien består av intervjuer med anställda hos organisationerna samt diskussioner
med Semcons konsulter som dagligen arbetar med projektmetodiken. Studien delas upp i tre
delar: anledningar till implementation, förbättringar efter implementationen och utmaningar
vid implementation. Empirin analyseras sedan och jämförs med tidigare forskning från
litteraturstudien.
Slutsatserna från studien är att organisationer väljer att implementera en projektmetodik för att
alla projekt ska genomföras med en enhetlig struktur och att det ska lösa problem med sena
leveranser, överskridande av budget och säkerhetsställa att projekten bidrar till organisationens
syfte. Att arbete enligt en projektmetodik medför att det blir enklare att prioritera mellan olika
projekt, de standardiserade arbetssätt som metodiken innebär förenklar och effektiviserar
arbetet i projektets olika faser, samt att roller och ansvarsfördelning inom projekten blir
tydligare. De utmaningar organisationer står inför vid implementation är främst interna och
grundas i avsaknad av motivation och vilja att genomgå en förändring som kan medföra
förflyttning av ansvar och inflytande. En annan utmaning är att genomföra implementationer
enligt en förändringsplan och förstå vikten av att det inte är en snabb process. Det är även en
utmaning och en kritisk faktor för implementationens framgång att ledningen är involverad i
förändringen.
Beskrivning
Ämne/nyckelord
Projektmetodik, XLPM, implementering, projektledning, organisatorisk förändring, förändringsagenter