Implementering av en projektmetodik – positiv påverkan och utmaningar

Abstract

Projektarbete är en arbetsform som förekommer inom de flesta organisationer vid specifika och tidsbegränsade satsningar. För att organisera, samordna och leda projektarbeten används projektmetodiker. Semcons projektmetodik XLPM är en av de mest vedertagna och används av flera stora organisationer. Rapportens syfte är att undersöka varför det finns ett behov hos organisationer att arbeta enligt en projektmetodik samt vilka utmaningar som uppstår vid implementering. För att besvara syftet genomfördes en litteraturstudie och en fallstudie hos tre organisationer som arbetar enligt XLPM. Fallstudien består av intervjuer med anställda hos organisationerna samt diskussioner med Semcons konsulter som dagligen arbetar med projektmetodiken. Studien delas upp i tre delar: anledningar till implementation, förbättringar efter implementationen och utmaningar vid implementation. Empirin analyseras sedan och jämförs med tidigare forskning från litteraturstudien. Slutsatserna från studien är att organisationer väljer att implementera en projektmetodik för att alla projekt ska genomföras med en enhetlig struktur och att det ska lösa problem med sena leveranser, överskridande av budget och säkerhetsställa att projekten bidrar till organisationens syfte. Att arbete enligt en projektmetodik medför att det blir enklare att prioritera mellan olika projekt, de standardiserade arbetssätt som metodiken innebär förenklar och effektiviserar arbetet i projektets olika faser, samt att roller och ansvarsfördelning inom projekten blir tydligare. De utmaningar organisationer står inför vid implementation är främst interna och grundas i avsaknad av motivation och vilja att genomgå en förändring som kan medföra förflyttning av ansvar och inflytande. En annan utmaning är att genomföra implementationer enligt en förändringsplan och förstå vikten av att det inte är en snabb process. Det är även en utmaning och en kritisk faktor för implementationens framgång att ledningen är involverad i förändringen.